A A A

Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Referent  ds. planowania i sprawozdawczości

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Opracowywanie Zarządzeń Wojewódzkiego Komendanta w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Katowicach,
• Bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi,  udzielanie  informacji służbowych do podstawowych jednostek organizacyjnych ŚWK OHP w Katowicach,
• Koordynacja w zakresie planowania rzeczowo-finansowego w ŚWK OHP,
• Organizowanie przepływu informacji między Wojewódzkim Komendantem OHP w Katowicach a Kierownikami pionów Biura ŚWK OHP oraz kadrą kierowniczą jednostek podstawowych,
• Przygotowanie dokumentacji  dla zespołów opiniodawczych,
• Nadzór nad przeprowadzaniem rekrutacji do jednostek organizacyjnych OHP na terenie woj. śląskiego,
• Analizowanie, ocena organizacji i funkcjonowania OSiW, HP,
• Kompletowanie porozumień o warunkach zatrudnienia młodocianych uczestników w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP,
• Sporządzanie rocznych, kwartalnych oraz miesięcznych sprawozdań  do Komendy Głównej OHP, dotyczących stanów ewidencyjnych podstawowych jednostek organizacyjnych,
• Prowadzenie banku danych na temat potencjałów organizacyjnych,
• Zastępstwo w prowadzeniu czynności kancelaryjnych sekretariatu ŚWK OHP.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie: Minimum średnie, preferowane wyższe,
• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: Minimum rok doświadczenia w jednostce organizacji państwowej lub samorządowej,
• Znajomość obsługi MS Office: Word, Excel,
• Umiejętność efektywnej komunikacji pisemnej i interpersonalnej,
• Rzetelność i terminowość,
• Zorientowanie na osiąganie celów,
• Umiejętność organizacji pracy,
• Otwartość na doskonalenie zawodowe.

 Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych,
• Preferowane prawo jazdy kategorii B.

Warunki pracy:

• Rodzaj umowy: umowa o pracę,
• Pełny wymiar czasu pracy,
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
• Miejsce pracy: Śląska WK OHP, plac Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• CV
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Termin składania dokumentów do 24.02.2023 r.

Miejsce składania dokumentów:

Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Sekretariat

Plac Grunwaldzki 8-10

40-950 Katowice

Inne informacje: Oferty należy składać lub przesyłać na adres Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach.
 

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji, zostaną poinformowani o jego terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.