Refundacja – Śląska Wojewódzka Komenda OHP
WAŻNE INFORMACJE
Od 1 lipca 2014 roku obowiązuje nowe Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. z 2014, poz. 865), które ustala nowe zasady i jest dostosowane do delegacji ustawowej - Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
INFORMACJE OGÓLNE
Zgodnie z Ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 poz. 1001 z późn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 31 sierpnia 2004 roku (Dz. U. Nr 190 poz. 1951), Ochotnicze Hufce Pracy od 1 września 2004 roku stały się jedyną instytucją rynku pracy, która przyjmuje wnioski o zawarcie umów oraz zawiera umowy o refundację z środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenie społeczne od refundowanych wynagrodzeń.
Młodocianym w rozumieniu Kodeksu Pracy jest osoba, która ukończyła 16 lat, a nie przekroczyła 18 lat (Art. 190 § 1 KP).
Młodocianemu w okresie nauki zawodu przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązujące od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" wysokości tego wynagrodzenia. Wynagrodzenie młodocianych jest zatem zmienne - odnosimy je zawsze (jako 4%, 5% lub 6%) do przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.
O refundację wynagrodzeń młodocianych i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń może się ubiegać pracodawca, który zatrudnia młodocianych, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:
• zatrudnia ich w zawodach określonych w wykazie zawodów ogłaszanym
w wojewódzkim dzienniku urzędowym – LISTA ZAWODÓW REFUNDOWANYCH
• spełnia warunki (pracodawca, osoba prowadząca w jego imieniu zakład pracy lub osoba u niego zatrudniona) do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego.
Pracodawca, który zatrudnia wyłącznie młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych.
Pracodawca, który zatrudnia również pracowników niebędących młodocianymi może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.
ZMIANY W PRZEPISACH
Jakie zmiany czekają Pracodawców
Zmienia się kwalifikacja pomocy w przypadku refundacji na pomoc de minimis, co jest związane z koniecznością wydawania zaświadczeń pracodawcom o wysokości uzyskanej przez nich pomocy i jej monitorowaniem.
Limit pomocy de minimis przysługujący na 3 lata (bierze się pod uwagę rok bieżący i dwa lata poprzedzające) wynosi 200 tys. euro. Suma pomocy de minimis, którą pracodawca może uzyskać z różnych źródeł (np. z gminy po wyszkoleniu i zdaniu egzaminu przez młodocianego) nie może przekroczyć powyższej kwoty.
PRACODAWCO!
Po 1 lipca 2014 roku do wniosku o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń młodocianych pracowników należy dołączyć podpisaną umowę z młodocianym pracownikiem, co stanowi zmianę w stosunku do dotychczasowej sytuacji, gdy wniosek składano przed zatrudnieniem pracownika młodocianego.
JAK PODPISAĆ UMOWĘ O REFUNDACJĘ
POBIERZ AKTUALNY WNIOSEK O ZAWARCIE UMOWY
Wniosek o zawarcie od 01.07.2014.pdf
Wniosek o zawarcie od 01.07.2014.rtf
Śląska Wojewódzka Komenda OHP informuje, że wnioski o zawarcie umowy o refundacje na dany rok kalendarzowy można składać w Centrach Edukacji i Pracy Młodzieży w terminie od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku.
Powyższy termin nie obowiązuje pracodawcy, który:
a) zatrudniania młodocianego pracownika, dokształcającego się w formach pozaszkolnych
(§ 3 ust. 7 rozporządzenia);
b) zatrudniania młodocianego pracownika w celu kontynuowania nauki zawodu w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym pracodawcą z powodu w § 3 ust. 9:
- ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy;
- reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego;
- orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki
w danym zawodzie przez młodocianego;
- zmiany miejsca zamieszkania lub innej przyczyny losowej uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego u dotychczasowego pracodawcy.
W powyżej wymienionych przypadkach wnioski o zawarcie składa się w terminie od 1. do 20. dnia każdego miesiąca.
POBIERZ WZÓR UMOWY Z PRACOWNIKIEM MŁODOCIANYM
umowa z młodocianym pracownikiem.pdf
umowa z młodocianym pracownikiem.doc
POBIERZ FORMULARZ O POMOCY DE MINIMIS
formularz pomocy de minimis.pdf
formularz pomocy de minimis.doc
WNIOSEK O WYPŁATĘ REFUNDACJI
– dotyczy umów zawartych od 01.07.2014 -
Ubiegając się o wypłatę refundacji wynagrodzeń pracowników młodocianych pracodawca składa w CEiPM następujące dokumenty:
- wniosek o dokonanie refundacji,
- rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne za młodocianych pracowników,
- kopie list płac wraz z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,
- kopie dowodu opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne ( odcinek „51” )
- kopie deklaracji rozliczeniowej składek na ubezpieczenie społeczne ( druk DRA )
- informację dotyczącą kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą na szkolenia
Pracodawco pamiętaj, że refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników i składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń nie przysługuje w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki.
POBIERZ WNIOSEK O WYPŁATĘ REUNDACJI
(do umów zawartych od 01.07.2014)
Wniosek o refundację od 01.07.2014.pdf
Wniosek o refundację od 01.07.2014.doc
WNIOSEK O WYPŁATĘ REFUNDACJI
– dotyczy umów zawartych do 30.06.2014 -
Ubiegając się o wypłatę refundacji wynagrodzeń pracowników młodocianych pracodawca składa w CEiPM następujące dokumenty:
- wniosek o dokonanie refundacji,
- rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne za młodocianych pracowników,
- kopie list płac wraz z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,
- kopie dowodu opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne ( odcinek „51” )
- kopie deklaracji rozliczeniowej składek na ubezpieczenie społeczne ( druk DRA )
- informację dotyczącą kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą na szkolenia
Pracodawco pamiętaj, że refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników i składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń nie przysługuje w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki.
POBIERZ WNIOSEK O WYPŁATĘ REUNDACJI
(do umów zawartych do 30.06.2014)
Wniosek o refundację do 30.06.2014.pdf
Wniosek o refundację do 30.06.2014.doc
PODSTAWA PRAWNA
Refundacja – Śląska Wojewódzka Komenda OHP