A A A

Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach 

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Pracownik Działu finansowego

 

Wymagania niezbędne

-Wykształcenie: wyższe ekonomiczne,

-Doświadczenie zawodowe/staż pracy: min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą księgową płac,

Pozostałe wymagania niezbędne

- Znajomość ustaw o: rachunkowości, finansach publicznych, podatku od osób fiz., sys. ubezp. społecznych i powszechnych ubezpieczeniach społecznych,

- Rzetelność i terminowość,

- Umiejętność organizacji pracy,

- Otwartość na doskonalenie zawodowe,

- Umiejętność efektywnej komunikacji pisemnej i interpersonalnej,

- Odpowiedzialność,

- Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych,

Wymagania dodatkowe

Znajomość obsługi programów finansowych,

Warunki pracy

- pełny wymiar czasu pracy, umowa o pracę,

- płaca zasadnicza: od 2500,00 zł brutto,

- dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od wysługi lat,

- inne wynikające z regulaminu pracy,

Wskaźnik zatrudnienia

- W styczniu 2018 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

- CV list motywacyjny,

- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu,

- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu,

- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,

- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za  przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,

- Kopie dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe we wskazanym obszarze,

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- Praca administracyjno-biurowa,

- Użytkowanie sprzętu biurowego,

- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

- Praca wspomagana specjalistycznym programem finansowo-księgowym,

Obowiązki

- Przygotowanie i weryfikacja dokumentów księgowych,

- Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów,

- Dekretowanie oraz ewidencja zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo-księgowym zgodnie obowiązującymi procedurami,

- Naliczanie wynagrodzeń pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami i  dokumentacją płacową,

- Prowadzenie kartotek zarobkowych pracowników,

- Naliczanie pracownikom wynagrodzenia za czas choroby i inne nieobecności w pracy,

- Prowadzenie kartotek zasiłkowych pracowników,

- Naliczanie pracownikom zasiłków chorobowych i innych zasiłków przysługujących      pracownikom zgodnie z przepisami,

- Dokonywanie właściwych potrąceń pracownikom na listach płac na podstawie właściwych  dokumentów,

- Wystawianie zaświadczeń o zarobkach,

- Naliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dodatkowego wynagrodzenia   rocznego pracownikom uprawnionym do jego otrzymania,

- Comiesięczne obliczanie zaliczek na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych,

-  Terminowe sporządzanie rocznej deklaracji PIT 4R,

- Terminowe przekazywanie miesięcznych zaliczek na rachunek właściwego Urzędu  Skarbowego,

- Dokonanie rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych dla wszystkich pracowników,

- Wystawianie pracownikom druków PIT 11 o wysokości osiągniętych dochodów i potrąconych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych,

- Wystawianie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu na druku RP-7 zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- Terminowe zgłaszanie w Oddziale ZUS, na właściwych drukach spraw związanych z przyjmowaniem pracownika, zwolnieniem pracownika, zmianą danych osobowych, innymi zmianami powodującymi konieczność zgłaszania z ZUS,

- Naliczanie miesięcznych składek na ubezpieczenie społeczne, wypadkowe i Fundusz Pracy od wynagrodzeń pracowników płatnych przez płatnika oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS,

- Terminowe sporządzanie sprawozdań z wykonania funduszu wynagrodzeń osobowych i bezosobowych zgodnie z wymogami GUS, KG OHP, MF, MRPiPS,

- Wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zawartych umów zlecenie i o dzieło- obliczanie należnego wynagrodzenia, naliczanie potrąceń oraz dokonywanie terminowej zapłaty,

- Sporządzanie właściwej i kompletnej dokumentacji sprawozdawczej w związku z realizacją projektów współfinansowanych z EFS,

- Terminowa regulacja zobowiązań ŚWK OHP jakie wynikają z naliczenia wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń,

- Realizowanie płatności dot. wynagrodzeń, pochodnych od wynagrodzeń EFS,  umów zlecenie, EFS budżetu środków europejskich przez system BGK,

Miejsce składania dokumentów oraz świadczenia pracy: w sekretariacie ŚWK OHP
pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice,

Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji, zostaną poinformowani o jego terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną. Oferty złożone po terminie 04.01.2019 r. (decyduje data stempla pocztowego) oraz oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.