Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Nazwa stanowiska:
Inspektor ds. Kadr
Wymiar etatu : pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
1. Wymagania niezbędne:
• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok doświadczenia w obszarze kadr lub administracyjno - kadrowym , mile widziane doświadczenie w instytucji budżetowej
• znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych,
• umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office
• doskonała organizacja pracy i zdolności analityczne;
• bardzo dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne, dyskrecja
• umiejętność ustalania priorytetów, rozwiązywania problemów, wychodzenie z inicjatywą, systematyczność i obowiązkowość
2. Zakres wykonywanych zadań
• kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowej w instytucji zatrudniającej ponad 200 pracowników,
• przygotowywanie i nadzór umów o pracę, porozumień , aneksów oraz umów cywilnoprawnych,
• nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy oraz aktualizowanie dokumentacji kadrowej,
• monitorowanie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich
• pomoc przy organizowanie procesów rekrutacyjnych
• wsparcie w procesie zatrudniania nowych pracowników
• prowadzenie ewidencji badań lekarskich, szkoleń BHP, wystawianie i rejestrowanie delegacji pracowniczych
• sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik;
• obsługa ZFŚS,
• sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby Pracodawcy
3. Warunki pracy:
• Miejsce pracy: Śląska WK OHP, Plac Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice
• Godziny pracy: 7:45 - 15:45
4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• cv, które, zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy, powinno zawierać: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu zatrudnienia,
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Śląską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą: Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice, zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji na stanowisko Inspektora ds. Kadr w BWK Katowice ”.
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (potwierdzone za zgodność z oryginałem własnym podpisem).
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (potwierdzone za zgodność z oryginałem własnym podpisem).
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
• Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
• Zaświadczenie o niekaralności.
Brak wymaganych dokumentów będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Termin składania dokumentów:
Dokumenty przyjmowane będą do 23.03.2025 r.
Miejsce składania dokumentów:
Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
Sekretariat
Plac Grunwaldzki 8-10
40-950 Katowice
lub elektronicznie:
E-mail: rekrutacja@slaska.ohp.pl
Inne informacje:
W przypadku ofert przekazywanych drogą pocztową decyduje data wpłynięcia do Sekretariatu ŚWK OHP.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi osobami. Kandydaci zakwalifikowani do dalszej procedury naboru zostaną poinformowani telefonicznie.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Wojewódzki Śląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Katowicach PL. Grunwaldzki 8-10 , 40-950 Katowice.
2. Może się Pani/Pan skontaktować z naszym Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem e-mail: iodo.slaska@ohp.pl lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych ŚWK OHP, PL. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji. W sytuacji, gdy Pani/Pan poda z własnej inicjatywy dodatkowe dane nie objęte przepisami kodeksu pracy to wówczas będą one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadku, gdy taka zgoda została wyrażona) w dowolnym momencie.
5. W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem - przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
