A A A

Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Referent  ds. planowania i sprawozdawczości

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Opracowywanie Zarządzeń Wojewódzkiego Komendanta w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Katowicach,
• Bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi,  udzielanie  informacji służbowych do podstawowych jednostek organizacyjnych ŚWK OHP w Katowicach,
• Koordynacja w zakresie planowania rzeczowo-finansowego w ŚWK OHP,
• Organizowanie przepływu informacji między Wojewódzkim Komendantem OHP w Katowicach a Kierownikami pionów Biura ŚWK OHP oraz kadrą kierowniczą jednostek podstawowych,
• Przygotowanie dokumentacji  dla zespołów opiniodawczych,
• Nadzór nad przeprowadzaniem rekrutacji do jednostek organizacyjnych OHP na terenie woj. śląskiego,
• Analizowanie, ocena organizacji i funkcjonowania OSiW, HP,
• Kompletowanie porozumień o warunkach zatrudnienia młodocianych uczestników w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP,
• Sporządzanie rocznych, kwartalnych oraz miesięcznych sprawozdań  do Komendy Głównej OHP, dotyczących stanów ewidencyjnych podstawowych jednostek organizacyjnych,
• Prowadzenie banku danych na temat potencjałów organizacyjnych,
• Zastępstwo w prowadzeniu czynności kancelaryjnych sekretariatu ŚWK OHP.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie: Minimum średnie, preferowane wyższe,
• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: Minimum rok doświadczenia w jednostce organizacji państwowej lub samorządowej,
• Znajomość obsługi MS Office: Word, Excel,
• Umiejętność efektywnej komunikacji pisemnej i interpersonalnej,
• Rzetelność i terminowość,
• Zorientowanie na osiąganie celów,
• Umiejętność organizacji pracy,
• Otwartość na doskonalenie zawodowe.

 Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych,
• Preferowane prawo jazdy kategorii B.

Warunki pracy:

• Rodzaj umowy: umowa o pracę,
• Pełny wymiar czasu pracy,
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
• Miejsce pracy: Śląska WK OHP, plac Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• CV
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Termin składania dokumentów do 24.02.2023 r.

Miejsce składania dokumentów:

Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Sekretariat

Plac Grunwaldzki 8-10

40-950 Katowice

Inne informacje: Oferty należy składać lub przesyłać na adres Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach.
 

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji, zostaną poinformowani o jego terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

 

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Śląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Katowicach PL. Grunwaldzki 8-10 , 40-950 Katowice. 
2. Może się Pani/Pan skontaktować z naszym Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem e-mail: iodo.slaska@ohp.pl lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych ŚWK OHP, PL. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z  art. 22¹ Kodeksu pracy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji. W sytuacji, gdy Pani/Pan poda z własnej inicjatywy dodatkowe dane nie objęte przepisami kodeksu pracy to wówczas będą one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadku, gdy taka zgoda została wyrażona)  w dowolnym momencie.
5. W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem - przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.